Konferenzraum Köln
Konferenzräume gibt es in Köln "wie Sand am Meer". Aber gibt es auch einen Tagungsraum in der entsprechenden Größe, die Sie suchen? Es ist nämlich gar nicht mal so einfach passende Räume für kleinere Gruppen zu finden. Denn meist bieten Tagungshotels in Köln solche Konferenzräume an und diese sind natürlich riesig groß, für Gruppen ab 100 Personen und deutlich aufwärts.
Es gibt auch kleine Konferenzen
Ja, tatsächlich gibt es auch Anlässe in Köln, wo Kölner Firmen oder andere Gruppen eine Konferenz für einen kleinen Personenkreis abhalten wollen. Und diese Konferenz muss nicht unbedingt pompös und glänzend ausschauen, sondern kann in einem ganz normalen, kleinen Rahmen stattfinden? Dann sind Sie vielleicht bald bei uns richtig, denn genau dies soll unsere Zielgruppe sein. Tagungspauschalen oder andere Pauschalen fallen bei uns nicht an!
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Ziel der Konferenz
Ihre wissenschaftliche Konferenz im kleinen Rahmen ist die Zusammenkunft von absoluten Experten eines bestimmten Themengebiets. Das kann zum Beispiel sein, wenn der Chef eine Besprechung mit seinen Teamleitern abhalten möchte und keine passenden Räume dafür vorhanden sind. Die Teamleiter und der Chef sind dann die Experten der Firma.
Was braucht man für eine Konferenz?
Natürlich sollte ein entsprechender Meetingraum für die Versammlung da sein, damit man sich dort treffen kann und die Konferenz tatsächlich auch abgehalten werden kann. Etwas anderes ist sicherlich eine Telefonkonferenz, die nur in der virtuellen Räumlichkeit der Telefonanlage stattfindet. Wir bzw. Sie wollen sich aber live mit Ihren Experten treffen um dann tolle Arbeitsergebnisse erzielen zu können.
Konferenzraum einrichten
Wie soll man einen kleinen Konferenzraum nun am besten einrichten? Na klar, Tische und Stühle sollten schon vorhanden sein und dann natürlich auch in der Version: modern und bequem! Eine saubere Toilette sollte eine Selbstverständlichkeit sein und eine kleine Küche mit Kühlschrank. So können sich die Konferenzteilnehmer schnell einmal einen Kaffee machen oder ein kaltes Getränk zu sich nehmen. Ebenfalls sollte die technische Ausstattung auf den Kongress bzw. die Konferenz abgestimmt sein.
Die Lage
Und das ist nun sicherlich ein ganz wichtiger Punkt! Die Lage von dem Meetingraum sollte möglichst zentral sein. Damit auch alle Teilnehmer mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen können. Auch sollte der Kölner Hauptbahnhof gut zu erreichen sein. Geht es bei der Konferenz auch um die Verfestigung von guten geschäftlichen Kontakten, so macht eine gewisse Nähe zu einer guten Kneipe oder einem guten Restaurant Sinn. Dort kann das gelungene Geschäft dann noch entsprechend gefeiert werden.
